使用领先的基础结构确保数据安全

通用打印是安全云打印解决方案，从头开始构建，以最大程度地提高每一步的安全性。

数据处理控件

通用打印基于运行 Teams、OneDrive 和其他任务关键系统的同一强化基础结构构建。

自带加密密钥 ，以增加心态。

控制数据在 何处轻松符合法规数据驻留要求。

精确的访问控制

使用 打印管理员角色 和 委派管理 来维护最低特权管理员访问权限。

通过 与组或单个用户共享打印机来控制打印机访问权限。

在打印时验证用户状态

通过 QR 码安全发布，以确保只有打印作业所有者才能选取其文档。

使用集中式工具简化打印管理和部署

Azure 门户

Azure 门户是一站式商店，用于管理整个打印部署，从配置到监视和故障排除。

在一个位置查看所有打印机

管理打印机设置并为用户提供访问权限

➡️ 了解如何使用 Azure 门户配置通用打印

PowerShell

使用 PowerShell 自动执行打印管理和配置批量操作的各个方面。

使用专用通用打印 PowerShell 模块快速执行常见打印命令

在 Microsoft Graph PowerShell SDK 中构建用于生成复杂模块化脚本的可扩展通用打印命令

➡️ 了解如何使用 PowerShell 配置通用打印

Intune

像管理其他终结点配置一样部署和配置打印机。 用户安装打印机的最简单方法是永远不必安装一台打印机！

自动为 Windows 用户部署打印机

在 macOS 上自动部署通用打印应用

➡️ 了解如何使用 Intune 简化打印管理

使用跨平台集成从任意位置打印

从 Windows 打印

通用打印以本机方式内置于 Windows 中，使其成为为用户设置的最简单打印解决方案。 只需向用户分配打印机访问权限，即可开始使用。

Windows 上的通用打印无需将任何其他软件或驱动程序部署到终结点即可。 只需要 受支持的 Windows 版本。

可以安装 PSA 应用以访问高级打印机功能

用户可以通过名称和/或物理位置轻松发现打印机

从 macOS 打印

使用 macOS 上的通用打印比使用任何其他解决方案更容易打印。 安装通用打印应用，即可开始操作。

按名称和/或物理位置轻松发现和安装打印机。

通过本机打印支持从任何 macOS 应用程序打印。

从 Web 打印

通用打印在 OneDrive 和 Excel 网页版中提供。

打印时没有安装或安装。 只需单击“打印”，从列表中选择打印机，然后转到。

使用智能默认值降低成本

通用打印可帮助你通过应用智能默认值来降低成本

通过 QR 码 启用安全发布，可以避免打印直接进入回收站的打印作业，防止大量资源被占用。

将打印机配置为默认设置为黑白和双面打印。

适用于打印的用户的无缝打印

人们只想将文档打印到附近的打印机。 查找打印机，处理复杂的设置，并解决问题只是妨碍了工作效率。 通用打印可减少以下干扰：

通过将位置信息添加到打印机，IT 管理员可以帮助用户发现附近的打印机，而无需了解复杂的命名方案。 他们只想打印到“那个打印机下大厅”。

打印机可以在用户的设备上自动安装和配置，以便他们可以完全跳过打印机发现步骤，只需单击“打印”。

没有要管理的驱动程序，也没有与驱动程序相关的问题可供用户进行故障排除。

打印时，用户无需连接到 VPN，这更简单并提高了可靠性。

需要关闭打印机进行维护或将其替换为新硬件时，无需用户在 Azure 门户中无缝 交换打印机来更新其打印机 安装即可。